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A solução Ubik NF-e

Para proporcionar à sua empresa uma forma eficiente de utilização desse novo formato de emissão e recebimento de nota fiscal, a UBIK desenvolveu uma solução totalmente modular, capaz de se ajustar as suas necessidades.

O que é NF-e?

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e) é o termo que descreve um novo modelo de documento fiscal em formato digital, assinado eletronicamente pela empresa emissora e que substitui as tradicionais notas fiscais tipos A e A-1.
A validade desse documento para o fisco é garantida por meio de assinatura com Certificado Digital. A NF-e substitui o documento impresso, sendo necessário apenas o armazenamento eletrônico para controle e referências futuras.

A quem se destina?

Toda empresa que efetue venda ou compra de produtos e/ou serviços de uma das empresas participantes do projeto, deverá se preparar para o recebimento e/ou emissão deste novo formato de nota fiscal.

Quais os beneficios?

Contribuinte Vendedor (Emissor NF-e)

•Redução de custos de impressão, redução da necessidade de aquisição de papel;
•Redução de custos de armazenagem de documentos fiscais;
•Simplificação de obrigações acessórias (dispensa de AIDF);
•Redução de tempo de parada em Postos Fiscais de Fronteira;
•Incentivo à utilização de meios eletrônicos para relacionamento com clientes (B2B);
•Domîio das tecnologias de certificação digital e WebServices.

Contribuinte Comprador (Receptor NF-e)

•Eliminação de digitação de notas fiscais na recepção de mercadorias;
•Possibilidade de planejamento de logótica proporcionado pela recepção antecipada da informação da NF-e;
•Redução de erros de escrituração decorrentes de erros de digitação de notas fiscais;
•Incentivo à utilização de meios eletrônicos para relacionamento com fornecedores (B2B).

O que muda na sua empresa com a NF-e ?

Para as empresas que estão no projeto e seus parceiros, o processo de compra e venda passa a ser informado àSecretaria da Fazenda (SEFAZ) antes mesmo da sua efetivação. Após o registro, o processo passa a funcionar através da transferência eletrônica de arquivos.

O modelo prevê ainda a emissão do Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica (DANFE), um documento de apoio para o transporte de mercadorias, que também permite a consulta de notas fiscais geradas de forma eletrônica por parceiros antes mesmo da mercadoria ser depachada, agilizando o processo de entrada, recebimento e outros trâmites burocráticos.

•Integração com Sistemas Corporativos - ERP;
•Integração B2B com Fornecedores e Clientes

•Pedido Eletrônico - EDI;

•Logística
•Simplificação de outras Obrigações Acessórias (futuro)

•Livros Fiscais;
•Arquivos eletrônicos;
•Comércio exterior (SISCOMEX,Visto Exportação RIEX);
•Operações Suframa.